L’association Accueil et Réinsertion Sociale (ARS), dont le siège est à Nancy, est un opérateur important du secteur d’activité AHI « Accueil, Hébergement, Insertion ». Ses actions se répartissent autour de 4 axes : l’urgence sociale, l’hébergement, le médico-social et l’accompagnement vers l’emploi et le logement sur la Meurthe et Moselle Sud. L’association recrute :

Un Assistant de Direction H/F

Modalités :

Lieu :                                      Direction Générale de l’ARS – 12 bd Jean Jaurès à NANCY

Type contrat :                       CDD jusqu’au 31 Décembre 2022 ( possibilité de CDI à l’issue)

Temps de travail :                Temps complet – 35 heures hebdomadaires

Prise de fonction :               Dès que possible

Conditions de travail :         Accords collectifs CHRS

Rémunération :                     Groupe 5 Reprise d’ancienneté selon dispositions conventionnelles

Fonctions/ Missions :   

Sous l'autorité du directeur général, en lien quotidien avec les autres services du siège et les responsables des pôles opérationnels, vous organisez et réalisez les tâches administratives du siège de l’association, vous aurez également la gestion d’une partie des achats pour l’ensemble des services.

• Organisation et gestion administrative
  • Courriers, classement, archivage etc
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
  • Organisation logistique (réservation de salles, commande de repas…) et suivi administratif de la tenue des instances de gouvernance de l’association (invitations, Compte-rendu, lien avec les adhérents…)
  • Organisation de réunions et gestion des rendez vous
  • Suivi des affichages obligatoires
  • Rédaction et diffusion de procédures, modes d’emploi, notes d’informations, courriers.
  • Ponctuellement accueil physique et téléphonique 

• Fonction « achat »

• Relai entre le siège et les pôles opérationnels de la politique d’achat de l’Association
• Est le point de contact des principaux fournisseurs de l’Association pour le déploiement de nouveaux accord cadres et contrats globaux (assurance, énergie, gestion de flotte auto, mobilier, téléphonie fixe et mobile…)

Profil – exigences :

- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2/3 dans le domaine de l’assistanat de direction/ gestion;

- Première expérience réussie, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social ;

- Connaissance souhaitée de notre secteur d’activité, de ses enjeux ;

- Capacités d’adaptation, réactivité et autonomie ;

- Maitrise parfaite des outils informatiques.